Процедура розгляду апеляцій авторів та скарг

Процедура розгляду апеляцій авторів з оскарженням рішення редакції стосовно відхилення рукопису статті та скарг стосовно публікації статті поширюється на питання, пов'язані з оскарженням рішення стосовно плагіату, неправомірного запозичення матеріалів, фальсифікації даних, маніпуляції даними та іншими порушеннями академічної доброчесності, а також стосується питань, пов’язаних з конфліктом інтересів, порушенням етичних принципів авторами, рецензентами чи членами редакційної колегії журналу «Військово-технічний збірник».

Редакція приймає від авторів апеляції на рішення про відхилення рукопису статті та скарги від авторів, читачів, редакторів інших журналів, представників наукових установ та інших зацікавлених сторін публікаційного процесу.

Апеляція/скарга подається у електронному вигляді на офіційну електронну пошту журналу: nasv_vtz@post.mil.gov.ua. У апеляції/скарзі мають бути чітко вказані: контактні дані заявника; посилання на публікацію або матеріал, що розглядається; детальний опис проблеми з обґрунтуванням та посиланням на докази. Анонімні скарги не розглядаються.

У разі надходження апеляції/скарги редакція підтверджує її отримання протягом 7 робочих днів та перевіряє обґрунтованість отриманої апеляції/скарги. Якщо апеляцію визнано аргументованою, вона розглядається головним редактором. Якщо скаргу визнано аргументованою, вона розглядається редакцією журналу відповідно до рекомендацій Комітету з публікаційної етики COPE, Європейської асоціації наукових редакторів EASE та принципів публікаційної етики журналу. У протилежному випадку, заявнику надається аргументована відповідь стосовно відхилення розгляду апеляції/скарги у вказаний термін (7 робочих днів).

Термін розгляду апеляцій/скарг триває від 2 тижнів до 3 місяців та залежить від оперативності отримання відповідей від усіх сторін причетних до розгляду (автори, установи тощо). Редакція журналу реалізує всі процедури, що мають на меті забезпечення, гарантування та дотримання всіх етичних норм та принципів академічної доброчесності.

Після розгляду апеляції головним редактором може бути прийнято рішення про:

- відхилення апеляції;

- призначення додаткового рецензування та на її основі остаточного рішення про відхилення/публікацію рукопису статті.

Після розгляду скарги редакцією журналу можуть бути прийняті такі рішення:

- відхилити скаргу як безпідставну;

- визнати порушення незначним і запропонувати виправлення;

- визнати порушення суттєвим, вжити відповідних заходів.

Можливі заходи у разі суттєвих порушень:

- відмова у публікації матеріалу;

- заборона на подання матеріалів на певний термін;

- повідомлення про порушення до установи автора;

- відкликання вже опублікованої статті.

У випадку, якщо скарга стосується вже опублікованої статті та її обґрунтованість буде доведена, застосовується політика відкликання опублікованих статей.

Редакція забезпечує конфіденційність інформації про поточні розслідування неправомірних дій всім учасникам. Усі сторони конфлікту мають право отримувати повну інформацію про процес розгляду, представляти свої пояснення та докази, оскаржити рішення.